为合理利用江南校区现有资源，并加强对有关设备设施的使用管理，更好地为校区教学、工作服务，特对江南校区礼堂、学术报告厅（卡拉OK室）、会议室、接待室的管理、使用制定如下办法：

　　 一、校区礼堂（可容400人）、学术报告厅（可容60人）、接待室（可容20人）、会议室（可容30人）由江南校区管委会统一管理，并由管理办公室指定专人分别负责日常管理工作。办公室应督促管理人员尽职尽责，做好设备的管理维护，及时报修故障，保障正常使用。

　　 二、校区礼堂、学术报告厅、接待室、会议室为校区教育教学和行政工作服务，校区各教学系室、行政部门需使用上述场地的要提前与管委会办公室联系安排。学生组织集体活动，须经相关部门同意后，再与办公室联系安排（属教学活动的由教务科审批把关；属学生组织正常活动的，由学生科审批把关；属学生社团活动的，由分团委审批把关）。 

　　 三、使用上述场地的单位和人员，必须与管理人员协调做好有关工作，要爱护场内设施，注意环境整洁。活动结束后，由使用部门负责安排人员整理场地、打扫卫生。 

　　 四、会议、活动时间内的茶水由使用单位自行解决。学生在卡拉OK室举行集体活动的不得在场内饮酒或有其他不良行为。

　　 五、校区礼堂、学术报告厅、接待室、会议室等为学院公共资源，无偿提供使用。如在节假日或晚上等非工作时间使用的，使用部门可考虑给予管理人员适当的加班补助。 

　　以上规定希校区各部门、班级共同遵守执行。

江南校区管委会
2006年9月4日